1. 首先，外地公司在北京注册分公司必须具备一个符合注册要求的办公地址。这个地址需要能够办理营业执照，并具备相关的办公条件。

2. 其次，需要提供总公司的章程、公章以及分公司法定代表人的身份证复印件。这些文件是公司合法性的基本证明。

3. 接下来，需要准备地址的相关证明文件，如房产证复印件等，以及《企业设立登记申请书》的第11页房产证明。这些文件用以证明分公司办公地点的合法性和可用性。

4. 另外，还需要总公司的营业执照副本复印件。这一文件用以证明总公司的合法运营状态，以及与分公司之间的关联性。

5. 值得注意的是，注册分公司时并不需要注册资本的证明。这是因为分公司的财务和经营状况通常依附于总公司。

6. 最后，整个注册过程相对简单，只需前往分公司所在地的工商局提交相关材料即可。工作人员会审核材料，如果一切符合规定，分公司即可顺利注册。

总体来说，外地公司在北京注册分公司并不复杂，关键在于准备齐全所需文件，并确保所有材料的合法性和准确性。