记得去年帮朋友代办营业执照变更时，我拿着委托书在公证处排了整整一上午队。窗口工作人员翻着材料突然皱眉："委托人签名和身份证复印件对不上啊？"当时我俩隔着电话核对半天才发现，朋友用圆珠笔签名被扫描后颜色太浅——这种细节问题真能让人跑断腿。
后来我发现，代办公证最怕的不是流程复杂，而是信息差。比如很多人不知道，现在连"委托人必须亲自到场"这条老规矩都有例外了。要是被委托人行动不便，公证员其实可以上门服务，不过得提前在委托书里写明特殊情况。我见过最周到的做法是委托人录段视频声明，和纸质材料一起打包提交。
这里需要特别说明的是，不同事项对委托书的要求天差地别。房产过户的公证和代办企业许可证的公证，虽然都叫委托公证，但材料清单能差出两页纸。有次我帮餐饮店办卫生许可，公证员非要看房东同意转租的证明，这种隐藏关卡不提前问根本想不到。现在学乖了，每次都会多问一句："除了基础材料，这个事项还有什么特别要求吗？"
说到材料准备，最容易踩坑的是签字环节。千万别觉得"反正有电子章，随便签签就行"。去年见过最离谱的案例，有人用艺术签名做公证，结果笔迹鉴定没通过。建议签字时保持和身份证上相似的书写习惯，别玩花样。如果是企业委托，记得盖骑缝章这种细节，我有次就漏了这个，白跑一趟。
最近发现支付宝里有个环证通平台挺方便，上传材料时能自动提示常见错误，像是个随时在线的公证顾问。不过无论用哪种方式办理，重点永远是前期沟通。我习惯在准备材料时给公证处打个电话，往往两分钟就能问清楚关键点，比查三天网页都有用。毕竟每个城市甚至每个公证员都可能有些个性化要求，比如我遇到过必须用蓝色钢笔填表的公证处——这种规矩官网上可不会写。
最后分享个血泪教训：别卡着deadline办公证。有次我周五下午去办加急件，结果系统升级暂停服务。现在都会多留出3-5个工作日缓冲，碰上材料补交也不至于抓狂。公证这种事就像煮粥，火候到了自然成，强求快反而容易夹生。
